El almacenamiento en la nube consiste en extraer, agrupar y compartir recursos de almacenamiento a través de Internet. Esto es posible gracias a las nubes, las cuales son entornos de TI que habilitan el cloud computing, es decir, la ejecución de las cargas de trabajo dentro de ellas.
Los datos se pueden utilizar como memoria a corto plazo, o se pueden archivar como memoria a largo plazo. La memoria de acceso aleatorio (RAM) es la encargada de procesar la memoria a corto plazo. Allí se procesan y se registran todas las solicitudes y las acciones durante el tiempo en que una computadora procesa cálculos específicos (conocidos como tareas). Una vez que se realizan todos los cálculos, se almacenan los datos como memoria a largo plazo en distintos volúmenes de almacenamiento, y algunos de ellos pueden ser nubes.
En la base de cada volumen, se encuentran los recursos de almacenamiento extraídos del hardware físico. La tecnología de virtualización es un tipo de extracción que puede abarcar una docena de servidores distintos (básicos o propietarios) y separar el espacio de almacenamiento de cada uno de ellos. Este espacio virtual se puede agrupar en un lago de datos, al cual los usuarios acceden como un solo repositorio. Si el lago no está conectado a Internet, significa que creó un almacenamiento en la nube.
Nubes publicas. Estas se administran externamente por terceros, los contenidos de distintos clientes pueden encontrarse ubicados en los mismos servidores, sistemas de almacenamiento. Los usuarios finales usan la infraestructura de la nube en todas sus capas y no conocen que trabajos de otros clientes pueden estar corriendo en el mismo servidor o red.
Nubes privadas. En este caso el proveedor es propietario del servidor, red, y disco y pueden decidir que usuarios están autorizados a utilizar la infraestructura. Las nubes privadas están en una infraestructura manejada por un solo administrador que controla que aplicaciones debe correr y donde. Son una buena opción para las compañías que necesitan alta protección de datos y manipulaciones a nivel de servicio.
Nubes híbridas. aquí se trata de una combinación de nubes publicas y privadas. El cliente esta en posesión de unas partes y comparte otras, esto ademas puede ser de manera controlada. Las nubes híbridas ofrecen la ventaja del escalado proporcionado externamente, bajo demanda, se añade la posibilidad de determinar como distribuir las aplicaciones a través de los ambientes diferentes. Las nubes híbridas pueden resultar atractivas ya que, por ejemplo, se puede poseer el entorno de aplicaciones y medios de almacenamiento propios y usar la nube para distribuir y compartir datos ademas de las capas de infraestructura en las que ejecutar las aplicaciones.
La computación en la nube se caracteriza por:
• Proveer autoservicio bajo demanda. Un usuario puede proveerse unilateralmente recursos de cómputo según sus necesidades.
• Múltiples formas de acceder a la red. Los servicios están disponibles en la red y son accedidos a través de mecanismos estándar permitiendo utilizar diversos dispositivos.
• Realizar agrupación de recursos. Los recursos de computación del proveedor son compartidos por múltiples usuarios, dichos recursos son asignados dinámicamente en función de la demanda de cada usuario.
• Elasticidad rápida. Los usuarios pueden aumentar o disminuir la cantidad de los servicios contratados en la nube de manera rápida y en algunos casos automáticamente.
• Medición del servicio. El uso de recursos puede ser medido, controlado e informado, posibilitando el pago por el uso efectivo de los servicios.
El almacenamiento en la nube pública está destinado a resolver este problema de costos. El almacenamiento de nube pública es relativamente barato, Como sea, hay dos inconvenientes para almacenamiento en la nube pública: el tiempo necesario para introducir y extraer los datos de la nube, así como la necesidad de algún tipo de organizador de datos.
La nube de almacenamiento integrado permite la distribución de contenido a sitios geográficamente dispersos sin duplicación. Los datos residen en uno o más repositorios de almacenamiento en la nube, pero aparecen como una ubicación de almacenamiento local para el usuario o aplicaciones en múltiples sitios. No todos los sistemas CIS pueden hacer esto, pero los que pueden, hacen que el contenido o flujo de trabajo compartido sea mucho más fácil y menos costoso.
Los depósitos de almacenamiento de nube pública son excelentes objetivos para los datos pasivos de bajo valor, los datos de archivos y datos de copias de seguridad. El almacenamiento de nube integrado es una metodología eficaz y sin dolor para implementar uno o más repositorios de almacenamiento de nube en el centro de datos, con lo que el almacenamiento en la nube se acerca al usuario/aplicación, en lugar de que sea al revés.
- Almacenar en la nube significa no perder ningún documento ya sea por daños en los dispositivos de almacenamiento externos o por daños en el ordenador.
- Nos permite que cualquier persona pueda acceder al documento requerido desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo sin necesidad de cables ni conectores extras.
- Libera de espacio nuestros equipos de trabajo ya que al almacenar en la nube nuestros ordenadores no se verán sobrecargados de archivos y así mejorará su productividad.
- Ahorras en software y hardware.
- Un sistema en la nube puede separar documentos en función de si son informaciones relevantes, fecha de creación, envío, tipo de archivo, personas que han creado el documento, entre otros
- Sus datos estarán almacenados fuera de la red empresarial, y posiblemente en el exterior, lo que puede infringir las leyes y las normas de protección de datos. Si su conexión a Internet es inestable, puede tener problemas para obtener acceso a sus servicios.
- Los sitios como Facebook y Twitter son muy propensos a los ataques. Una cuenta corporativa pirateada puede hacer más daño que bien desde el punto de vista de la reputación, mientras que el uso descuidado de los sitios por parte de un empleado puede ofrecer a los delincuentes una puerta de acceso a la red y una oportunidad para explotar la información de los clientes.
- Los respaldos de datos automáticos y los altos niveles de seguridad no están garantizados: debe implementarse la diligencia debida.
Una manera significativa de ver este avance en la digitalización es el almacenamiento en la nube. Antes los documentos se almacenaban en archivos o en unidades externas ocupando gran cantidad de espacio. Esto dificultaba bastante los procesos de búsqueda debido a que las empresas manejan gran cantidad de documentos y es difícil tenerlos accesibles en poco espacio de tiempo.
Con la llegada de la nube todo esto se simplifica. Al implementar una tecnología moderna y comprensiva, todo se vuelve más simple: preparar, firmar, ejecutar y gestionar los documentos digitales.
El almacenamiento en la nube es el sistema a través del cual transferimos datos a través de internet a un servicio de almacenamiento externo que mantiene un tercero.
La nube es la herramienta que utilizan las empresas que quieren estar al día en innovación y mejorar la productividad. Su uso se ha visto aumentado en los últimos tiempos gracias a la seguridad que da tener un respaldo de documentos con el almacenamiento en la nube.
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